O sistema Tectronix Rotas (Mobile e Web) é uma ferramenta de trabalho corporativa destinada exclusivamente a colaboradores e prestadores de serviços autorizados. O uso restringe-se à gestão, planejamento, execução e comprovação de Ordens de Serviço (OS), roteirização e lançamento de despesas de viagem.
• Captura no Avanço de Chamados: No exato momento em que o usuário altera o status de qualquer Ordem de Serviço (ex.: transições para Em Deslocamento, Atendido, Cancelado, etc.), o aplicativo captura automaticamente as coordenadas de geolocalização (latitude e longitude) fornecidas pelo GPS do dispositivo móvel, acompanhadas de carimbo de data e hora.
• Finalidade do Rastreamento: Os dados de GPS são utilizados estritamente para validação logística, comprovação de atendimento técnico perante contratantes, auditoria de rotas e segurança operacional da equipe de campo.
• Registros Financeiros: Lançamentos de despesas de viagem (hospedagem, alimentação, pedágio, combustível e outros) e o upload de fotos de notas e cupons fiscais são armazenados para fins de auditoria contábil.
• Validação de Limites: O sistema realiza a conferência automatizada de valores e teto de gastos estipulados na política interna da empresa, identificando eventuais valores excedentes para análise da gestão.
O tratamento de dados no Tectronix Rotas observa rigorosamente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais:
• Bases Legais: O processamento de dados (identificação, horários, histórico de status e geolocalização) fundamenta-se no Art. 7º, Inciso V (execução de contrato) e Inciso IX (legítimo interesse do controlador) da Lei nº 13.709/2018.
• Não Comercialização: Os dados coletados jamais serão vendidos, alugados ou compartilhados com terceiros para fins publicitários ou mercadológicos.
• Armazenamento e Segurança: Todas as transações são armazenadas em banco de dados protegido por criptografia e controle de acesso restrito.
O acesso ao sistema é pessoal e intransferível. O colaborador é o único responsável pela guarda, sigilo e uso de sua conta e senha. Quaisquer apontamentos, alterações de status ou lançamentos efetuados sob suas credenciais serão atribuídos ao titular da conta.
Ao assinalar a opção de aceite e efetuar o login no aplicativo, fica registrado de forma permanente no banco de dados corporativo o carimbo de data, horário exato (aceite_lgpd_em) e a conta de usuário que declarou ciência e concordância com este Termo.